제67회 후기 학위수여식 계획

1. 일시 및 장소

가. 일  시 : 2013. 8. 29.(목) 10:30

○ 식전 공연 : 10:00 ～ 10:30

-「SNU Wind Ensemble」연주

※ 대학(원)별로 별도 행사 시행

→ 학위기 전달, 축하 및 감사 행사, 동창회 행사 등

나. 장  소 : 체육관

2. 참석(초청) 대상자

가. 학내

1) 법인 이사회 이사․감사

2) 확대간부회의 및 학사위원회 구성원, 평의원회 의장, 교수협의회 회장

3) 부학(원)장, 학과(부)장

4) 교수, 직원, 학생

나. 학외

1) 전임총장 : 권이혁, 이현재, 박봉식, 조완규, 이수성, 선우중호, 이기준, 정운찬, 이장무

2) 동창회 회장단 : 임광수 총동창회장, 손일근 상임부회장

3) 2012년 자랑스러운 서울대인 : 승효상, 신영균, 황창규

4) 발전기금 공로자 : 정석규, 김정식, 홍성대, 이용희, 김연혁, 서정선, 최창영,
호원경, 윤종용, 정덕균, 곽영필, 민선식, 손장순, 강옥채, 김명희, 양윤홍, 유태용, 손동준, 이민주, 전은기․김은희, 조천식

5) 학군단장

3. 식 순

❍ 학사행렬 입장	사 회 자

❍ 개    식	사 회 자

❍ 국민의례	일    동

❍ 교기에 대한 경례 및 교가제창	일    동

❍ 학사보고	교무처장

❍ 식    사	총    장

❍ 축    사	총동창회장

❍ 축    사	박영호 총장(연변대학교)

❍ 학위수여	총    장

․박사 → 석사 → 학사

❍ 상장수여	총    장

❍ 졸업생대표 연설	졸 업 생

❍ 축가	음대 중창단

❍ 학사행렬 퇴장	사 회 자

❍ 폐    식	사 회 자

4. 학사행렬 및 소관별 활동사항

가. 입장순서

	교 무 처 장
	기 수 단
	총장 및 전임총장
	학사위원회 위원 확대간부회의구성원 평의원회 의장, 교수협의회 회장, 내빈
	부학(원)장, 학부(과)장
	교 수

나. 학위복 착의 및 버스 승차

1) 학위복 착의장소

- 전임총장 등 내빈 :  접견실

- 본부 간부 : 4층 집무실

- 학(원)장 : 행정관 4층 대회의실

- 학부(과)장 : 3층 1회의실, 교수협의회실

2) 버스 승차 : 학위복 착의 후 10 : 20까지 본부 현관 앞에 대기 중인 버스에 승차

※ 행사종료 후 학위복 탈의 : 행정관 4층 소회의실 및 당초 착의장소

다. 소관별 활동사항

직 위	활 동 사 항
총 장	․식사, 학위수여, 상장수여
교육부총장 (대학원장)	․학위수여 시 대표학생과 악수 ․대학원 석사학위수여 시 학위모 술 이동
연구·기획부총장	․학위수여 시 대표학생과 악수
교무처장	․학사보고
각 대학(원)장	․해당 대학(원) 학위수여 시 학위모 술 이동
총동창회장	․축 사
박영호총장 (연변대학교)

5. 졸업생 입장

가. 대학(원) 별 학위복 착용 후 09:50까지 개별 입장

나. 학위복 착의장소 : 대학(원)별 지정

6. 식장 좌석배치도

연 주 석
			부학(원)장, 학부(과)장
			이사회 이사․감사, 학사위원 및 본부 간부
		부총장 등			박영호 총장		총 장				전임총장	동창회장 등 내빈
		사회자 〇		보조마이크 〇				연 단 〇

인문대		사회대	학사행렬통로	자연대							간호대			생활대		대표학생
경영대 (경영전문대학원)	농생대			미 대		법대 (법학전문 대학원)			사범대
공 대				수의대		약 대			음 대				의 대
				국대원	보대원		행대원	환대원		융대원		치대원			예비석

※ 대학(원)별 참석인원에 따라 변경․조정 가능

7. 기수단 및 졸업생 대표 등 행동요령

가. 기수단

1) 구성 : 3명(기수 1명, 호위 2명 : 좌․우측)

2) 입장 : 2013. 8. 29.(목) 10:20 본부 현관에서 학사행렬단 승차버스에 동승, 식장입구에서 하차한 후 학사행렬과 함께 입장하여 기수만 단상에 올라가 교기를 지정위치에 세운 후 단하에서 대기

※ ｢교기에 대한 경례｣ 시 졸업생 일동은 오른손을 왼쪽 가슴에 댐

3) 퇴장 : 폐식 선언과 동시에 퇴장통로(입장통로의 역방향)에 정렬하고, 행렬이   이루어지면 입장 전의 버스하차지점으로 이동하여 버스에 승차

나. 졸업생대표(학위종별 대표)

1) 박사학위 대표

가) 사회자가 호명하면, 단상에 올라가 학위기를 받음.

나) 학위기를 받은 후 단상의 기관장에게 인사하고, 연단 아래로 내려가 원위치로 돌아감.

2) 석사학위 대표

가) 사회자가 호명하면, 단상에 올라가 학위기를 받음.

나) 학위기를 받은 후에는 좌측으로 이동하여 소속 대학(원)장이 학위모의 술을 오른쪽에서 왼쪽으로 넘겨줄 수 있도록 함.

다) 학위모의 술을 넘겨받은 후, 단상의 기관장에게 인사하고 연단 아래로 내려가 원위치로 돌아감.

3) 학사학위 대표

가) 사회자의 호명에 따라, 먼저 의과대학 대표가 단상에 올라가 학위기를 받고, 나머지 대학 대표는 우측계단 아래에서 대기하고 있다가 호명 순서대로 단상으로 올라가 학위기를 받음.

나) 학위기를 받은 후에는 좌측으로 이동하여 소속 대학장이 학위모의 술을 오른쪽에서 왼쪽으로 넘겨줄 수 있도록 함.

다) 학위모의 술을 넘겨받은 후, 단상의 기관장에게 인사하고 연단 아래로 내려가 원위치로 돌아감.

다. 상장수여(학사과정 대학별 최우수자)

1) 사회자가 호명하면 차례대로 자리에서 일어서며, 대표자는 단상에 올라가            상장을 받음.

2) 상장을 받은 후 단상의 기관장에게 인사하고, 연단 아래로 내려가 원위치로 돌아감.

라. 졸업생대표 연설

1) 졸업생 대표는 단상으로 올라와 총장 및 내빈과 청중에게 인사한 후 연설

2) 답사가 끝나면 청중에게 인사한 후 뒤로 돌아 총장과 내빈께 인사 후 지정된 자리로 돌아감.

8. 준비 및 협조 사항

가. 기관별 사항

기 관 명	협 조 사 항	완 료 일	협 조
총 무 과	행사계획 수립 2. 학위수여식 관련 부서 협의 및 진행 - 행사진행방식 및 절차 확인 - 단상 화분 준비(수반 등) - 식장 참석 독려 서한문 발송(교무처장 명의) - 행사 안내 및 초청장 발송(안내 메일 포함) - 졸업생 및 교직원 참석여부 확인(참석인원 파악) - 행사진행자 및 축가자 섭외 - 진행음악 협의, 행사장 디자인 등 환경 개선 3. 내·외빈 초청 4. 식순 인쇄 5. 식장 준비 : 식장 설치, 의자 배열, 좌석 명찰 부착 6. 행사지원 근무자 차출 및 회의 가. 행사지원 근무자 회의 1) 일 시 : 2013. 8. 26.(월) 14:00 2) 장 소 : 대회의실(행정관 4층) 3) 참석대상 : 각 조장(방호원 조장 포함) 나. 예행연습 각 대학(원) 학생 인솔책임자가 ｢기수단 및 졸업생대 표 행동요령(4쪽)｣을 활용하여 전달교육을 실시하는 것으로 대체 7. 행사지원 기수단 선정(3명) 8. 수화통역사 섭외	8. 9.(금) 8. 16.(금) 8. 19.(월) 8. 28.(수) 8. 28.(수) 8. 22.(목) 8. 21.(수) 8. 20.(화)	교무처 각 대학(원) 〃 학생처, 음대 음대, 미대 캠퍼스관리과 학군단
재 무 과	소요물품 조달	8. 28.(수)
교 무 처	1. 학사보고(교무처장용) 및 학위수여 시나리오 작성 2. 각 대학(원) 졸업생대표 명단 및 대표 학생 학위기 제출 3. 홍보자료 제출 가. 대학(원)별, 종별 학위수여 현황 나. 각 대학별 최우수졸업생 명단	8. 23.(금) 8. 23.(금) 8 23.(금)

기 관 명	협 조 사 항	완 료 일	협 조
학생지원과	1. 대학별 최우수상 수상자 및 수상대표자 확정․ 명단 제출 2. 졸업생대표 연설 : 학생 선정 및 연설 지도 3. 학위수여 대표 식장참석 사전 확인 4. 졸업생대표(학부모 포함) 오찬 참석여부 파악 5. 대학신문 기사 게재 협조 요청 6. 동창회장 등 회장단 참석여부 파악 제출 7. 동창회장 축사 협조(5분 내외)	8. 23.(금) 8. 23.(금) 8. 23.(금) 8. 23.(금) 8. 29.(목)이전 8. 23.(금) 8. 23.(금)	각 대학(원)
기 획 처 (홍 보 팀) (발전기금)	법인 이사·감사, 발전공로자 등 참석여부 파악 및 행사안내 2. 행사관련 홍보(보도자료 작성․배부) 3. 사진 촬영 4. 취재기자 리본 및 홍보자료 배부 5. Photo-line 준수 협조 요청	8. 23.(금) 8. 29.(목)이전
캠 퍼 스 관 리 과	1. 차량 제공 가. 버스 8대(참석인원 수에 따라 조정) 1) 학사위원 및 확대간부회의 구성원, 부학(원)장, 학부(과)장, 내빈 등 이동(5대) 가) 당일 10 :00 본부 현관 앞 대기 나) 당일 11 :20 식장입구 대기 2) 악단 이동(2대) 가) 음대에서 식장으로 이동(음대와 협의) 나) 식 종료 후 음대로 이동 3) 공대 교직원 참석자 이동(1대) 가) 공대에서 식장으로 이동(공대와 협의) 나. 승용차 1대 : 행사 진행용 다. 타이탄 1대 : 식장 준비작업 및 악기 수송 라. 학생, 학부모 이용 셔틀버스(전철역–체육관) 2. 환경정리 가. 청사내외 나. 체육관 식장 및 주변 3. 단상· 식장 의자 운반 및 정리 4. 내외빈 주차안내 및 관리 5. 노점상 통제(식장 주변 등) 6. 어린이 및 보호자 대기실 설치(2층) 7. 교직원 차량운행 자제 요청(공문 및 SMS) 8. 행사 후 정리	8. 29.(목) 8. 19.(월)～ 8. 28.(수) 〃 8. 29.(목) 〃 〃 〃 9. 1.(일)	음대 요청시 배차 공대 요청시 배차
시설지원과	1. 식장 음향․영상․중계 장비 설치 - 마이크 5개 : 사회자(2), 연단, 졸업생대표 등 ※ 연주를 위한 추가 설치는 총무과 및 음악대학과 협의 2. 정전대비 자가발전 준비	8. 28.(수) 8. 29.(목)

기 관 명	협 조 사 항	완 료 일	협 조
시설지원과	3. 행사 무대, 홍보간판 및 현수막 설치 가. 행사무대 나. 아치 현수막(정문) 다. 체육관 내․외부 안내판, 내부 현수막 4. 각종 시설물 안전점검 5. 식장 환경개선(냉방, 조명 등)	8. 26.(월) 8. 28.(수) 8. 28.(목)	디자인 협의 (미대)
국제협력본부	축사자(박영호 총장) 초청, 행사당일 안내 등	8. 28.(수)
경 영 대 학	간호대학 졸업생 가운 착의장소 제공(58동 109호)	8. 29.(목)
미 술 대 학	의과대학 및 융합과학기술대학원 졸업생 가운 착의장소 제공(52동 203호)	8. 29.(목)
사 범 대 학	식장(체육관) 사용 협조 - 사용기간 : ′13. 8. 19.(월) ～ 9. 1.(일)		정리기간 포함
음 악 대 학	1. 연주단 구성, 명단 제출 2. 악단지휘자, 교가선창자, 축가자 선정 및 명단 제출 3. 악단이 당일 09 :00까지 식장에 입장하도록 조치 (관리과와 협의하여 학교버스 이용)	8. 20.(화) 8. 20.(화) 8. 29.(목)
보건진료소	간호사 및 구급차 대기	8. 29.(목)
학생군사 교육단	기수단, 당일 질서유지 및 안내 요원 명단 제출 - 기수단 3명, 안내요원 45명	8. 20.(화)

나. 대학(원) 공통사항

협 조 사 항	완 료 일	비 고
1. 학위수여식 초청장 및 안내문을 졸업생(학부모)에게 발송 (일괄 인쇄하여 8. 20.(화) 이전 각 기관 배부 예정) 2. 학부(과)장 및 졸업생 참석여부 확인 제출 3. 졸업생 및 학부모의 참석협조 이메일 및 문자메시지 발송 4. 졸업생 식장참석 지도 (당일 식장참석 독려 문자메시지 발송 등) 5. 대표학생 인솔 및 식장참석 안내 6. 학위수여식 후 2부 행사 계획수립․제출 (대학(원)별 학위기 전달 및 다과회 등 행사) 7. 행사 당일 대학(원)별 선행 학위수여식 자제	8. 21.(수) 8. 23.(금) 8. 26.(월) 8. 29.(목) 8. 23.(금) 8. 29.(목)	적극협조 요망

9. 행사지원 근무조 편성 및 근무자 회의 등

가. 행사지원 근무조 편성

1)  총 지휘 : 총무과장

2)  반장 및 조장 책임 하에 부여된 임무 수행

3)  각 반(조)별 비상연락망 구축

나. 행사지원 근무자 회의

1) 일    시  :  2013. 8. 26.(월) 14:00

2) 장    소 :  대회의실(행정관 4층)

3) 참석대상 :  반장 및 조장(방호원 조장 포함)

다. 식장 최종점검 및 예행연습

1)  식장 최종점검

가) 일    시 : 2013. 8. 28.(수) 14:00

나) 점 검 자 : 연구부총장, 사무국장, 시설관리국장

다) 주요 점검사항 : 단상설치 및 식장준비, 음향장비 등 기타 주요사항  2)  예행연습

가) 기수단 : 2013. 8. 28.(수) 14:00

(학군단 협조)

나) 졸업생대표 연설 : 2013. 8. 28.(수) 14:00

(학생지원과 협조)

다) 학위수여 및 상장수여 : ’13. 8. 29.(목) 10:00 이전

(학생지원과 협조)